OmniFocus — мощное и гибкое приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Вы можете создать проект «Работа» с подзадачами для каждого проекта или клиента, используя метки для обозначения контекста (например, «Звонки», »Электронная почта»).
Кроме того, нужно быть уверенным в правильности своего выбора. Это все задачи, для выполнения которых понадобится выполнить больше одного действия — например, отправка отчета на согласование и получение обратной связи, внесение финальных правок. В GTD это называется «подготовка финального отчета», а действия по ней могут попадать в другие категории.
Аллена я начал разгребать свой почтовый ящик, я обнаружил там много не отвеченных писем. Конечно, когда-то давно, я их помечал галочками, как важные задачи, но потом забывал о них. Так же вы можете организовать список задач по контексту, например, «за компьютером», «в магазине» и т.д. Множество других способов организации представлены в книге.
И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения «постоянного, нескончаемого проекта». И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Вместо того чтобы пытаться запомнить все эти задачи, вы записываете их в один общий список. Это может быть блокнот, приложение или заметка на компьютере. Главное — зафиксировать все задачи, не пытаясь сразу определить их приоритет. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач.
Главное, чтобы вам было где выгружать мысли по мере их прихода к вам, где бы вы ни находились. Таким образом, вы всегда будете знать ответ на вопрос «Что мне делать дальше? Это центральный принцип, лежащий в основе метода «Все готово» (GTD). Перемещая задачи из своего мозга в инструмент для создания списков дел, у вас появляется больше возможностей для работы, которая имеет значение. В книге Дэвида Аллена о GTD еженедельный обзор назван «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать фреймворк GTD, и вы не робот, все начнёт сбиваться с пути. Вы завершите следующее действие проекта и забудете добавить новое «следующее действие» для этого проекта.
Основываясь на предложенной им классификации и методах хранения информации, Аллен существенно облегчил этот процесс, хотя и изложил его в несколько путанной манере. В конце концов все люди немного отличаются друг от друга по своему психотипу и характеристикам личности. Вероятно, для части людей именно реактивный подход к ведению дел подходит лучше.
💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, система планирования gtd регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. С какой степенью детализации следует планировать проект?
Записывание чего-либо как физического, видимого действия снижает барьер для начала выполнения задачи. С точки зрения умственных усилий гораздо проще «позвонить Дженнифер, чтобы заказать присмотр за детьми на четверг», чем «организовать услуги няни», хотя технически это одно и то же. Если вы не можете делегировать что-то, вам нужно добавить это либо в календарь , либо добавить в список следующих действий , желательно с тегом context .
Большинство научных исследований однозначно говорят о том, что наибольшим врагом человека является его неспособность к концентрации на задаче. Кстати, для тех кому интересен именно этот аспект мы рекомендуем почитать о помидорных техниках. Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами. Для рассмотренного выше примера это означает, что вы сами можете позвонить Джону (проактивность), не дожидаясь когда вы его случайно встретите. При этом вам вовсе не обязательно обсуждать с ним все дела с пометкой «джон» — вместо этого обсудите только то важное дело, которое у вас сейчас в приоритете и сконцентрируйтесь исключительно на нем. Аналогичная ситуация и с «центральным офисом» — зачем ждать подходящего контекста?
Мы абсолютно согласны с автором GTD в том, что человек стремящийся к высокой личной продуктивности должен взять под свой полный контроль управление рабочим процессом. Чуть позже мы еще вернемся к этому процессу, а пока проиллюстрируем его наглядной схемой. GTD, Getting Issues Done (по-русски можно смело читать как Гэ-Тэ-Дэ) — это система для самоорганизации, придуманная американским автором Дэвидом Алленом. С момента выпуска соответствующей книги в 2000 году миллионы неорганизованных людей наконец обрели счастье и душевное спокойствие. Ведь система, как заявляется, позволяет привети дела в порядок. Работа 2.zero - Краткий пересказ книги Глеба Архангельского "Работа 2.0" - как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром.
Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время. Возьмите за привычку сразу записывать всю информацию, поступающую к вам, включая идеи, задачи или проекты. Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. Если вы можете легко передать дело кому-то другому, сделайте это.
Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете. Он должен быть структурирован https://deveducation.com/ по категориям и меткам, чтобы было легко найти необходимое. Один-два раза в неделю придётся пересматривать список «Входящие» и сортировать накопившееся по папкам или ярлыкам.
Фильтры помогут вам быстро найти задачи, которые нужно выполнить в определенных условиях. Методология Getting Issues Accomplished (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами. В этом разделе мы рассмотрим каждый этап подробно, чтобы показать, как GTD помогает эффективно Стадии разработки программного обеспечения управлять делами в повседневной жизни. В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать. GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать. С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи.
